Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Andrea Vitale, con sede in Via Capoliveri 73, 00138 Roma, P. IVA 18688301003.
Email: info@iceexperience.it · PEC: amministrazione@pec.iceexperience.it

2. Quali dati raccogliamo

Tramite il modulo “Richiedi preventivo” raccogliamo i dati che ci fornisci volontariamente:

• nome dell’azienda, hotel o agenzia;
• nome e cognome del referente;
• indirizzo email e numero di telefono;
• data dell’evento, numero di partecipanti e il contenuto del messaggio.

Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati non necessari alla richiesta, in particolare dati relativi a salute, opinioni o altre categorie particolari di dati.

3. Perché li usiamo e su quale base

Usiamo i dati solo per rispondere alla tua richiesta e preparare un preventivo, ed eventualmente per organizzare l’evento se decidi di procedere.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Se concludiamo un contratto, alcuni dati saranno trattati anche per adempiere agli obblighi fiscali e contabili (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Non usiamo i tuoi dati per newsletter o comunicazioni promozionali e non li cediamo a terzi per finalità di marketing.

4. È obbligatorio fornirli?

I campi contrassegnati da asterisco sono necessari per risponderti: senza di essi non possiamo gestire la richiesta. Gli altri campi sono facoltativi.

5. Per quanto tempo li conserviamo

• Se la richiesta non porta a un incarico: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, poi vengono cancellati.
• Se la richiesta porta a un incarico: per la durata del rapporto e, per i documenti fiscali e contabili, per 10 anni come previsto dalla legge.

6. Chi può vedere i dati

I dati sono trattati dal titolare e, per conto suo, da fornitori tecnici che agiscono come responsabili del trattamento:

• Vercel Inc. (USA) — hosting del sito;
• Resend (Plus Five Five, Inc., USA) — invio dell’email con la tua richiesta;
• Aruba S.p.A. (Italia) — ricezione e archiviazione delle email.

Vercel e Resend hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base dell’EU-US Data Privacy Framework, per i fornitori che vi aderiscono, oppure delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea (art. 46 GDPR).

7. WhatsApp

Se scegli di contattarci su WhatsApp, la conversazione avviene tramite il servizio di WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.), che tratta i dati secondo la propria informativa privacy. Useremo i dati della chat solo per rispondere alla tua richiesta.

8. Cookie

Questo sito non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica o pubblicità. Possono essere usati solo cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito, che non richiedono il tuo consenso.

9. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento o riceverli in un formato leggibile (artt. 15–22 GDPR). Basta scrivere a info@iceexperience.it.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).